Sekretariat/Assistenz (m/w/d) – 60439 Frankfurt am Main (Direktvermittlung)

Die Vereinigung der hessischen Unternehmerverbände e. V. (VhU) mit Sitz in Frankfurt am Main ist die Stimme der hessischen Wirtschaft. Im Dachverband der hessischen Wirtschaft sind 87 Wirtschafts- und Arbeitgeberverbände organisiert, in denen rund 100.000 Unternehmen mit 1,5 Mio. Beschäftigten Mit-glied sind. Die VhU ist die Landesvertretung des Bundesverbands der Deutschen Industrie (BDI) und der Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände (BDA).

Für die Abteilung Arbeitsmarkt- und Sozialpolitik suchen wir für die VhU zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit die Position

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Aufgaben- und Terminplanung, -koordination und -überwachung
Durchführung des gesamten Dienstreisemanagements inkl. der Abrechnung für den Abteilungs-leiter und Referenten
Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs inklusive der elektronischen Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Tabellen
Layouten von Positionspapieren und Stellungnahmen
Vor-/Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen (u.a. Präsidium, Mitgliederversammlung, Ausschuss Arbeitsmarkt- und Sozialpolitik)
Planung und Organisation von Veranstaltungen
Pflege der Kontakte und Datensätze der Mitgliedsverbände
Erfahrung in der Nutzung eines CRM-Systems

Ihre Qualifikation

Ihr Profil

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfah-rung im Sekretariat
sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme Word, Excel und PowerPoint
ein freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
Organisationstalent und ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
sehr gute kommunikative Fähigkeiten, mit denen Sie die gesamte Korrespondenz souverän erledigen
eine selbständige, zielorientierte und proaktive Arbeitsweise

Unser Angebot

Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit einem großen eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum
Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit Raum zur Entwicklung Ihres eigenen Profils
Zielgerichtete Einarbeitung, mit der wir Sie unterstützen, baldmöglichst gemeinsam mit uns Fahrt aufzunehmen
Eine langfristige berufliche Perspektive in einem dynamischen Umfeld
Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und schnellen Entscheidungswegen
Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und zum mobilem Arbeiten nach Absprache
Eine moderne Arbeitsplatzausstattung
Eine leistungsorientierte Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen (betriebliche Altersvor-sorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Kantine,…)
Eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze vor Ort

Sie wollen noch mehr erfahren? Wir auch!

Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse im pdf-Format sowie die Angabe zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums) per Email an krasel.johannes@consult-gmbh.de.

zurück zur Übersicht