Team-Assistenz (m/w/d) – 56073 Koblenz (Direktvermittlung)

Die vem. Arbeitgeber ist eine Akademie mit hohem Bekanntheitsgrad in der rheinland-pfälzischen Wirtschaft. Das Kerngeschäft sind passgenaue Seminare und Workshops, die den Kunden einen hohen praxisbezogenen Mehrwert bieten.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir für die professionelle Organisation und Betreuung unserer Seminare in Vollzeit eine

Team-Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Teilnehmerbetreuung: Sie betreuen die Teilnehmer vor, während und nach den Seminaren (online, Präsenz)
• Dozentenbetreuung: Sie kommunizieren  professionell und auf Augenhöhe mit Referenten und Dozenten, koordinieren eigenständig Dozenten für deren Einsatz bei unseren Seminaren und Trainings
• Büroorganisation: Sie erledigen alle anfallenden Büroarbeiten, die im Seminargeschäft anfallen; von der Seminarausschreibung, über Angebotserstellung bis hin zur Rechnungsstellung; Sie arbeiten professionell mit unserem CRM und pflegen dieses im Team gemeinsam weiter

Ferner unterstützen Sie die Geschäftsführung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben, u.a. beim Seminar-Marketing.

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung gerne auch im Veranstaltungs- oder Eventmanagement
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Seminaren oder Veranstaltungen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
• Kenntnisse im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung und Abrechnung von Vorteil
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)

Unser Angebot

• Hochmoderne IT-Ausstattung
• Eine leistungsgerechte und faire Vergütung
• Umfangreiche und zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
• Pausenraum/Kaffeebar
• Teamevents
• Gute Verkehrsanbindung/kostenfreies Parken

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